企业档案保管期限如何确定?

发布时间:
2004-09-15 11:28:24
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  答:保管期限一般以民营企业管理的客观利用需求为依据来确定,既要考虑文件的现实利用价值,更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期和短期三种。长期为16 年至50 年左右,短期为15年以下。
   具体地说:( l )凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的,对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案,列为永久保管;
   ( 2 )凡是反映企业一般工作活动,在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管;
   ( 3 )凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。设备档案的保管期限也可以根据该设备的使用年限划定具体年度。会计档案的保管期限有永久、定期两类,其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五类(具体参见1998 年8 月财政部、国家档案局发布的《 会计档案管理办法》 )。