日前，根据市区企业退休人员社区管理服务工作要求，市档案馆正式启动了企业退休人员人事档案接收工作，预计截止今年底将有5万左右的企业退休人员人事档案接收进馆。
市档案馆十分重视这批档案的接收工作，专程赶赴杭州市灵隐街道、古荡街道考察，学习企业退休人员档案管理经验。此后又到市工贸国资公司和市二轻集团公司等企业对这批档案的管理情况进行了调研。从调研情况来看，因基础整理工作较差且企业转制、搬迁、保管条件不良等多种因素，造成企业退休职工档案质量较差，普遍存在档案材料缺失、纸张霉变、档案装订质量差等问题。日常查阅利用以解决子女入党政审、遗产纠纷、老年人待遇等问题为主，情况比较复杂。
为切实做好企业退休人员档案接收和日后的查阅利用工作，根据调研实际情况，市档案馆多次就这批档案的接收、整理、利用等工作进行了研究部署，对整理的内容和流程进行了重组，统一定制了档案袋，建立了专题数据库进行管理，并将安排这批档案进行全文数字化扫描。
相关企业也十分配合本次接收工作，市工贸国资公司和市二轻集团公司企业负责人亲自参与工作布置，并多次与市档案馆就档案接收、整理等问题进行了仔细沟通和协调。下属相关企业在公司的统一部署下，正在各自开展退休人员人事档案移交准备工作。
从本月起，市档案馆将正式开始接收企业退休人员档案。市档案馆将抓紧完成这批档案的整理和数字化扫描工作。同时，将进一步改进各项服务措施，完善企业职工查档绿色通道，落实中午查档服务人员，保证查档热线通畅等，切实保证企业退休人员的查档需求。
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