关于印发《企业档案工作等级评定标准（2010修订）》的通知

发布时间：
2012-05-25 15:56:25
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浙档发〔2010〕22号

省直有关单位，各市、县（市、区）档案局：

为贯彻实施《企业档案工作规范》，适应新形势下企业档案工作发展的需要，进一步提高我省企业档案工作水平，我局对2005年印发的《企业档案工作等级评定标准》进行了修订，现将《企业档案工作等级评定标准（2010修订）》印发给你们，请照此标准，继续做好我省企业档案工作的等级评定工作。

各有关单位在开展企业档案工作等级评定活动中有何问题、建议，请与我局业务指导处联系。联系人：夏振华，联系电话：0571-85113166。

 

附件：1.《企业档案工作等级评定标准（2010修订）》；

2.《企业档案工作等级评定申请表》。

 

 

 

                                浙江省档案局

2010年6月13日

 


附件1：

 

企业档案工作等级评定标准（2010修订）

 

编号

评定项目与评定内容

分数

评  分  细  则

1

组织管理

19

 

1.1

机构

2

 

1.1.1

设置了与企业发展相适应的档案管理机构

1

1.设置了档案管理机构或部门（0.5分）；

2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。

1.1.2

建立了档案集中统一管理体系

1

企业各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。

1.2

人员

5

 

1.2.1

有明确的企业领导分管档案工作

1

有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。

1.2.2

配备了与企业档案工作实际相适应的档案人员

3

1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；

2.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（1分）；

3、档案人员定期接受档案业务培训（1分）。

1.2.3

企业内部建立了档案工作人员网络

1

在企业内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。

1.3

制度

12

 

1.3.1

明确了企业档案管理职责

3

1.档案工作已列入企业发展规划和工作计划，并切实组织实施（1分）；

2.将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；

3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。

1.3.2

根据企业实际情况建立了企业档案工作规章制度及业务规范。

4

1.制定了企业档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；

2.建立健全了企业档案案管理制度，包括文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（1.5分）；

3.制定并完善企业档案业务规范，包括文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等（1.5分）。

1.3.3

有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段

3

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