浙江省档案局关于印发企业档案工作等级评定办法的通知

发布时间:
2012-05-25 15:34:35
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浙档[2 0 O 5]4 6

各市档案局、省直有关单位:

    企业档案是企业在生产、经营、管理等活动中形成的原始记录,是企业的宝贵财富和不可再生的信息资源。企业档案工作是国家档案工作的重要组成部分。为了深入实施“八八战略”, 认真贯彻省委、省政府《关于加快推进国有企业改革的实施意见》和《关于推动民营经济新飞跃的若干意见》,进一步提高我省企业档案工作管理水平,促进我省经济社会持续、协调、健康发展,决定在全省范围内开展企业档案工作等级评定工作。现将有关事项通知如下:

    一、评定标准:按《企业档案工作等级评定标准》执行。

    二、评定范围:适用于建立3年以上的各级各类企业。

  三、评定等级:企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档,其中,达到7 58 O分为合格,8 19 O分为良好,9 1以上为优秀。

    四、评定程序和方法:企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级原则;原已取得档案目标管理省级先进()以上的单位,可直接申报优秀等级。企业依据《企业档案工作等级评定标准》进行自查,写出自查报告,经当地档案局初审同意后,由市档案局组织评定工作;其中,对申报优秀等级的企业,市档案局应在当年3月底前将计划报省档案局备案。各市档案局每年年底将通过评定的“企业档案工作等级评定申请表”和申报材料报送省档案局审批,省档案局将以通报的形式予以公布。对评上优秀等级的企业,省档案局不定期进行抽查,发现有达不到要求者,降低或者取消优秀等级。

    各有关单位在开展企业档案工作等级评定活动中有何问题、建议,请与我局业务指导处联系,联系人:金向军,联系电话:0571-85117880

浙江省档案局

2005726


企业档案工作等级评定标准

 

编号

评定项目与评定内容

分数

评分细则

 

1

  组织管理 

25

 

 

1.1

  机构

4

 

 

1.1.1

  设置了与企业发展相适应的档案管理机构 

2

1 设置了档案机构或部门的不扣分;

2 建立了档案、资料、情报、信息一体化部门的加2分。

 

1.1.2

档案工作列入企业工作计划,并制定企业档案工作计划

2

1 列入企业工作计划;

2 制定档案工作计划。

 

1.2

人员

5

 

 

1.2.1

  有明确的企业领导分管档案工作

2

有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责。

 

  1.2.2

配备了与企业档案工作实际相适应的档案工作人员 

2

1 人员配备与企业档案工作实际相适应,档案人员具有相应的档案专业知识;

2 根据需要对各业务部门和下属单位进行指导。

 

1.2.3

企业内部建立了档案工作人员网络 

1

各部门均明确了兼职档案人员。

 

  1.3

  制度

16

 

 

  1.3.1