新昌县档案局“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台 正式运行

发布时间:
2017-11-23 15:25:29
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为让群众“利用档案少跑腿”,县档案馆新建“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台。一是投入资金120多万元,通过招投标配备电脑、高拍仪、彩色打印机、出证专用章等硬件,并开发建设馆室档案管理服务平台,为全县16个乡镇(街道)开展远程查档做好软硬件准备工作。二是加强服务指导,县档案局信息技术人员直接到各乡镇进行硬件调试、软件安装、数据导入等上门指导服务,并对档案员进行集中培训和分散模拟操作训练。截止日前,已上门指导43次,集中培训49人次,模拟操作208次,确保系统能正常运行,档案员能熟练操作。三是十月初“远程查档,近端出证”档案查阅服务平台正式运行,从儒岙镇、城南乡两个试点开始,目前全县16个乡镇已经全覆盖,群众在乡镇、街道档案查阅服务点提出查档申请,经县档案馆审核同意,即可查阅利用县档案馆的馆藏档案、资料,并当场取走档案复制件,高效,便捷。目前已有23人次通过该平台查到所需档案。四是继续加大宣传力度。民生工作要让民众知晓,要深入民心,在各查阅点摆放指示桌牌、宣传牌,在报纸、电视台、微信朋友圈、QQ群等媒体上介绍本项查档服务,提高社会知晓率,让本项服务有更多的受益者,更好地发挥社会效益。

接下来,县档案局还将在全县各民生单位开展调研,对接工作,铺设线路,配备软硬件,实现部门之间的信息共享。届时,每年将有近2000人次的档案查阅可以通过该平台完成,真正实现“档案利用少跑腿”。

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