绍兴市率先实现档案远程查阅进入基层便民服务平台

发布时间:
2017-11-02 17:00:20
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绍兴市档案局紧扣全省“最多跑一次” 改革工作大局,积极参与基层治理体系建设,创新推出档案远程利用进入乡镇(街道)便民服务平台,实现“数据多跑路、百姓少跑腿”,极大方便人民群众的档案查阅利用。

一、合力推动查阅网点全市域覆盖。市档案局全省首创性的与市“最多跑一次”改革专题组办公室、市“四个平台”建设领导小组办公室联合下发通知,明确档案利用纳入基层便民服务平台,规范窗口设置、设施配备、利用规定,组织推广宣传,推动档案利用由区、县(市)档案馆向118个乡镇(街道)“四个平台”延伸,实现绍兴市域内所有群众在镇域内就近查档出证。

二、创新推广查阅手段智慧化利用。市档案局专门组织团队研发档案远程查阅利用系统,并与浙江政务服务网对接,设置查阅利用网络在线预约、平台短信提醒、网点即到即取,以智慧化、精准化、标准化的“互联网十政务服务”推动查阅手段由网络版向手机版与网络版兼用延伸,实现绍兴市域内所有手机用户均可先远程预约再就近出证。

三、积极推进查阅范围全方位拓展。档案查阅范围从馆域拓展至跨区域馆室共享,婚姻、公证、户粮、出生、退休等9项与群众利益最密切的民生档案可在各乡镇(街道)便民服务平台查阅,实现绍兴市域内所有档案馆藏档案资料共联共享。

四、全面推行查阅利用刚性机制落实。市府办、市跑办先后发文将档案远程利用纳入基层便民服务平台标准化建设任务和年度考核内容,市档案局和市行政服务中心通过遴选技术骨干、组织实践培训、强化日常管理、实施考核奖惩等方式,推动档案远程利用在基层便民服务平台的全面落地。