“十二五”期间主要成绩

近几年来，我们坚持以科学发展观为指导，以在服从和服务于绍兴经济社会科学发展的同时实现自身科学发展为主题，以实现档案事业转型发展为主线，以“为普通人建档、为普通人管档、为普通人服务”为工作载体，突出问题导向、发展导向、需求导向，全力推进档案工作治理体系和治理能力的现代化建设，扎实推进三个体系建设，初步实现了档案事业的转型升级。

一是以“为普通人建档”为重点，全面推进覆盖广大人民群众的档案资源体系建设。2007年以来，我们采取“两条腿”走路的方法，积极组织开展“为普通人建档”工作。一方面以行政村、社区、学校、企业等基层单位为工作对象，以行政村、社区档案室规范化建设，学校、企业档案室升级达标为载体，努力实现全市范围内“为普通人建档”的全覆盖。另一方面以机关部门（单位）为工作对象，加强涉民机关部门（单位）档案的行政监管，确保机关部门（单位）依法行政中产生的与人民群众生产生活密切相关的民生档案的完整齐全与及时归档。同时，通过对原国有转制（破产）企业档案抢救性接收之后，绍兴市区范围内的100多家原国有转制（破产）企业40万卷档案由市档案馆全面接收，形成了绍兴市原国有转制（破产）企业档案保管和查询中心；通过实施“市级数字档案馆室一体化及安全管理”一期建设项目，将市级133个机关部门（单位）3721万页纸质档案、32312张照片、3110盒录像（音）带的档案在数字化的同时，实现数字档案的先期进馆。总投资2000万左右的二期项目也于去年9月开工建设，三年内将对市级机关下属单位（部门）、国有企事业单位和越城区机关的所有档案将全部实行数字化。

二是以“为普通人管档”为使命，全面推进档案安全保障体系建设。全市档案登记备份工作按照法制化、规范化、常态化的要求全面推进。市“两办”出台《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，成立由市委分管领导任组长的电子文件管理和档案登记备份制度实施工作领导小组。争取财政资金1725万元分四期投入建设，2011年9月全面完成档案登记备份中心硬件设施、软件平台和网络环境建设；2012年省档案局《档案登记备份工作规范》出台后，又按规范化要求对系统平台实施升级改造，第一家通过省档案局规范化验收；2014年投资71万元，率先建成全省首家区域档案数据恢复测试服务平台。开展了市级部门（单位）年度传统档案数字化成果登记备份，累计备份数字化成果2.5T。深入开展重要民生部门电子业务系统档案数据的登记备份工作，规范实施公积金、社保、教育、民政、卫生、环保等22个部门（单位）34个电子业务系统数据在线式周期备份。截止目前已备份业务系统数据205T，有效备份数据9.8T。扎实开展市级重点建设项目档案登记备份，完成了市人民医院住院部迁建工程、市烟草局卷烟物流配送中心工程等52个重点建设项目的登记备份。“十二五”期间模拟档案数据突发事故与灾难开展应急演练4次，既扩大了社会影响力，又全面提升了档案部门应对突发数据事故与灾难的能力。

三是以“为普通人服务”为目标，全面推进方便人民群众查阅利用的档案利用服务体系建设。近年来，我们不断优化完善数字档案馆建设，抓住全国示范数字档案馆测评机遇，对综合业务管理系统进行，优化了储存和利用服务功能，加快了馆藏档案的数字化步伐。截至2015年6月，截至2015年6月，目录数据共560万条，全文扫描共309万件2587万页，专题数据库共9个，并形成了一整套数字档案馆工作规范。同时，我们积极切实扩大档案信息服务的受众面。设立了企业档案查阅专窗，开辟企业职工查档绿色通道；坚持中午值班服务，确保全天查档服务不间断；坚持特殊查档集中讨论制度，着力提升查准率、查全率，最大限度满足利用者查档需求。努力实现利用服务智能化、流水化、程序化运行。老百姓只要“放放身份证、按按手指纹、看看显示屏”，不用写字、不用花钱，轻松快捷拿到档案证明。为进一步方便市区居民查档，2013年我们在行政服务中心新设立了档案查阅窗口，专门提供婚姻登记档案和开放现行文件的查阅利用。设立专窗以来，共接待利用3559人次、出证2030份，受到广泛好评。据统计，近五年市档案馆共接待查阅46889人次，出具档案证明46889份，利用档案37945卷（册）次。自2011年开始实施的《面向用户的区域数字档案馆资源集成共享模式研究与平台建设》项目，被国家档案局技术部列入国家级科研项目。该项目旨在通过对区域数字档案馆资源内容、技术和服务的集成研究和组织实施，在互联网、政务网上建设共建共享平台，能够实现快速便捷地为领导和部门咨询决策服务，为百姓提供远程、异地查阅利用服务，实现绍兴市区域范围内“馆际一体化”，自平台开通至今，已经接受异地查阅接待利用2000多人次，出具档案证明1900余份，初步构建完成绍兴市区域内公共档案信息资源管理和服务总平台。

另外，我们还立足绍兴档案工作实际，努力提供人民群众喜闻乐见的档案文化产品。积极实施“浙江记忆”工程档案文化项目建设，完成“方言建档”相关工作，并率先开展《乡音的呼唤——浙江方言语音典藏》相关试点工作。着力打造“绍兴记忆”档案文化品牌，通过举办《越地记事——档案里的绍兴历史》展览、《王养吾摄影作品展》、《弘扬女排精神  实现强国梦想——陈招娣生平事迹展》等展览，吸引观众8.5万人次。绍兴县钱清镇梅东村等11家单位成功申报全省“乡村记忆示范基地”，海亮集团有限公司等6家单位成功申报全省“企业记忆之窗”示范点。《越地记事——史前时期至二十世纪中叶》、《稽山长歌——纪念新中国成立暨绍兴解放60周年档案文献图集》编纂出版并获得绍兴市文化创新奖。在省档案局组织的全省档案部门优秀编研成果第十次、第十一次评选中，绍兴获奖数量、质量都名列全省前茅。档案文化展厅成功创建全国中小学档案教育社会实践基地、浙江省国家综合档案馆爱国主义教育示范基地、浙江省社会科学普及示范基地。

通过几年努力，我们的工作得到了国家局、省局和市委、市政府的肯定和认可。

2011年7月，我局馆爱国主义教育基地被命名为浙江省综合档案馆爱国主义教育示范基地；获得浙江省档案文化创新奖；11月被教育部、国家档案局授予首批全国中小学校档案教育示范基地；年底被省“平安浙江”领导小组评为“平安浙江”档案安全监管工作先进单位；年度全省档案系统层级考核优胜单位；

2012年2月我市档案局馆被人力资源和社会保障部、国家档案局评为“十一五”全国档案系统先进集体；获得年度全省档案系统层级考核优胜单位，连续三年蝉联优胜单位；4月17日，全国档案与电子文件登记备份工作现场会在浙江召开，我市作为参观现场，国家档案局局长杨冬权，国家档案局档案馆（室）司的领导及全国各省、自治区、直辖市（计划单列市）档案局的领导70余人来到我市档案局（馆），听取我市组织开展档案与电子文件登记备份工作汇报并现场参观指导。

2013年“面向用户的区域数字档案馆资源集成共享模式研究与平台设计项目” 科研项目被评为年度国家档案局优秀科技成果三等奖；被省档案局确定为全省案信息管理和服务平台建设试点单位； 5月份《绍兴市区树形人口档案信息管理和服务平台建设项目》获得国家局科研立项；获得市级机关年终考评一等奖。

2014年6月《绍兴市区涉民档案集成管理与服务平台项目》项目通过国家档案局专家组鉴定；市档案馆被省档案局确定为全省智慧档案馆建设试点单位。

2015年我局被列为全国首批示范数字档案馆测评对象，近期将接受国家局专家组的测评。